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Una alternativa a Service Autopilot para equipos pequeños
Service Autopilot es un producto muy completo. Su propio sitio pone entre sus oficios la jardinería, la limpieza, la remoción de nieve, el control de plagas y la limpieza de piscinas, y sus planes cubren automatizaciones, optimización de rutas, costeo por trabajo, registro de químicos y despacho de nieve. Las preguntas que traen a un equipo pequeño a una página como esta suelen ser cuánto cuesta empezar y qué incluye el plan para la cantidad de gente que tiene. Esta página pone los planes publicados de Service Autopilot junto al precio de DoneOnce, marca lo que Service Autopilot no publica y dice claramente cuándo es la mejor opción. La escribe DoneOnce, que vende un producto de la competencia.
Los precios de Service Autopilot se leyeron en su propia página de precios, https://www.serviceautopilot.com/pricing/, el 2026-09-30, en un navegador real. La página dice que todos los precios son tarifas de suscripción anual, y cada plan con precio muestra "+ sign up fee" (más una cuota de alta). Los planes cambian; revise la página antes de decidir.
Lo que publica Service Autopilot
| Plan | Precio | Usuarios de oficina incluidos | Licencias móviles incluidas |
|---|---|---|---|
| Startup | $49 al mes, con pago anual, + cuota de alta | 1 | 1 |
| Pro | $199 al mes, con pago anual, + cuota de alta | 1 | 2 |
| Pro Plus | $499 al mes, con pago anual, + cuota de alta | 1 | 5 |
| Elite | No publicado ("Contact for pricing") | 2 | 8 |
Precios tal como los publica Service Autopilot el 2026-09-30. Service Autopilot es una marca de su dueño; DoneOnce no está afiliado a ella.
Lo que la página no publica, así que aquí no se da un número:
- La cuota de alta. Cada plan con precio la suma; el monto no está en la página.
- El pago mensual. Los precios son tarifas de suscripción anual; no se muestra un precio mes a mes.
- Una licencia extra. La página dice que para sumar usuarios de la app hay que hablar con el equipo de atención; no se publica un precio por usuario o licencia adicional.
- El plan Elite, y varios complementos marcados "Call for Pricing" en la tabla comparativa.
Lo que paga un equipo, según el plan que lo incluye
Como el precio de una licencia extra no está publicado, la comparación justa es el plan más chico de Service Autopilot cuyos usuarios incluidos cubren al equipo, con una persona en la oficina y el resto en el campo:
| Equipo | Plan más chico de Service Autopilot que lo incluye | DoneOnce, mismas personas |
|---|---|---|
| 2 personas (1 oficina, 1 campo) | Startup, $49 al mes con pago anual, + cuota de alta | $69 |
| 3 personas (1 oficina, 2 campo) | Pro, $199 al mes con pago anual, + cuota de alta | $69 |
| 6 personas (1 oficina, 5 campo) | Pro Plus, $499 al mes con pago anual, + cuota de alta | $114 |
| 10 personas (2 oficina, 8 campo) | Elite, precio no publicado | $174 |
DoneOnce se paga mes a mes, sin contrato, sin cuota de alta y sin compromiso anual, y los dos primeros meses son gratis. Su precio cuenta personas, no licencias: $69 al mes para un equipo de hasta 3, $15 por persona de la 4 a la 10 y $10 desde la 11. Para un equipo de dos que solo necesita lo que incluye Startup, la tarifa anual de Service Autopilot es más baja antes de la cuota de alta; desde la tercera persona, el plan que incluye al equipo cuesta más.
Ponga su propio equipo en la calculadora de ahorro para los proveedores que publican un precio mensual; Service Autopilot no está porque no lo publica.
Lo que incluye cada plan de Service Autopilot
Según la misma página el 2026-09-30:
- Startup: agenda y despacho, facturas y cobros integrados, registro de gastos, manejo de clientes y prospectos.
- Pro: todo lo de Startup, más trabajos de varios días, optimización de rutas, calendario de despacho, costeo y análisis por trabajo, registro de equipos, gastos y empleados, y reportes a medida.
- Pro Plus: todo lo de Pro, más las automatizaciones y sus flujos, acceso al marketplace para adaptar el producto y más contenido de capacitación.
- Elite: todo lo de Pro Plus, más mensajes de texto de ida y vuelta, sincronización de dos vías con QuickBooks Online, portal del cliente, Smart Maps, integración con el correo, manejo de varias sucursales y especialistas de puesta en marcha y capacitación. En los planes de abajo la tabla marca varios de estos como "Call for Pricing".
Qué es DoneOnce, y qué no es
DoneOnce está hecho para el negocio cuya semana se repite: los mismos clientes cada semana, cada dos semanas o cada mes. Una cuadrilla de jardinería es un ejemplo; una ruta de piscinas, una empresa de limpieza o el control de plagas tienen la misma forma. Las zonas por código ZIP ponen a cada cliente nuevo en el día correcto; cada técnico recibe una ruta por día, enviada a Google Maps, Waze o Apple Maps, con una sugerencia de reordenar cuando otro orden ahorra manejo; las visitas se registran en la ruta con fotos; los presupuestos con depósito y las suscripciones recurrentes se aprueban y se pagan desde el teléfono del cliente; el centro de pagos muestra quién debe qué y le recuerda por correo. Cada persona lo usa en español o en inglés.
No tiene lo que distingue a Service Autopilot en los planes altos: no hay creador de flujos de automatización, ni costeo por trabajo, ni registro de químicos, ni despacho de nieve, ni sincronización con QuickBooks, ni manejo de varias sucursales, y los mensajes de texto a clientes todavía no están activos. Si su negocio corre sobre eso, quédese.
Quédese en Service Autopilot si
- Depende de sus automatizaciones, del costeo por trabajo o del registro de químicos.
- Hace remoción de nieve además de la temporada, o tiene varias sucursales.
- Necesita sincronización de dos vías con QuickBooks Online o textos de ida y vuelta.
- Su equipo ya lo sabe usar y el precio no es lo que duele.
Cámbiese a DoneOnce si
- Son de dos a quince personas que visitan a los mismos clientes en un ciclo, y quiere un precio mensual publicado sin cuota de alta ni contrato anual.
- El dueño, la oficina o la cuadrilla trabajan en español.
- Quiere un solo plan con todo adentro y no complementos con precio por llamada.
Las guías cómo organizar las rutas de clientes por día y cómo agendar clientes semanales y quincenales sirven con cualquier programa. Para los otros nombres, vea una alternativa a GorillaDesk, una alternativa a Jobber en español y la guía para rutas de jardinería.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Service Autopilot?
En su página de precios el 2026-09-30: Startup $49 al mes, Pro $199 y Pro Plus $499, todas tarifas de suscripción anual más una cuota de alta cuyo monto no se publica. Elite es "Contact for pricing". No se publica un precio con pago mensual.
¿Service Autopilot cobra cuota de alta?
Sí. Cada plan con precio en la página muestra "+ sign up fee", y el monto no está publicado. DoneOnce no cobra cuota de alta: dos meses gratis, sin tarjeta, y después mes a mes.
¿Cuántos usuarios incluye cada plan de Service Autopilot?
Un usuario de oficina en Startup, Pro y Pro Plus, y dos en Elite; una, dos, cinco y ocho licencias móviles respectivamente. Para sumar usuarios de la app hay que hablar con el equipo de atención; no se publica un precio por licencia adicional.
¿Cuál es una alternativa más barata a Service Autopilot para un equipo pequeño?
Para un equipo de tres cuyos clientes se repiten, DoneOnce cuesta $69 al mes con pago mensual, contra Service Autopilot Pro a $199 al mes con pago anual más cuota de alta, el plan más chico que incluye dos licencias de campo. No tiene las automatizaciones, el costeo por trabajo ni la sincronización con QuickBooks de Service Autopilot.
Empiece gratis en https://app.doneonce.app/signup?lang=es — dos meses, sin tarjeta.
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