El sistema operativo para negocios de servicio con rutas.
Su semana en un solo mapa. Su libro de clientes, sus zonas, una ruta optimizada por técnico cada día — entregada directo al carro del chofer. Y cuando el técnico encuentra trabajo extra, el estimado sale como un enlace que el cliente aprueba desde su teléfono antes de que usted salga de la calle.
$69 al mes después de la prueba. Todo incluido. No pedimos tarjeta para empezar.
Hecho para equipos de 1 a 5 personas que recorren las mismas calles cada semana — y usted nombra sus propios tipos de cliente
Su libro de clientes entra. Sale una ruta limpia.
Sus clientes recurrentes viven en un libro que es suyo — propiedades, notas de acceso, historial de visitas — agrupados en zonas que usted dibuja por código postal. DoneOnce pone el día de cada técnico en orden, le ofrece una optimización cuando puede ahorrarle millas, entrega la ruta terminada a la app de navegación de la camioneta, y convierte en estimado cualquier trabajo extra que el técnico encuentre. Pase el cursor por una pantalla para ver su conexión.
zona · orden · optimización
La semana funciona con memoria, una libreta y un grupo de mensajes.
Usted se sabe la ruta. Su técnico se sabe la ruta. Nadie más — así que cuando un cliente llama y pregunta «¿ustedes van a mi calle?», cuando falta un técnico, o cuando usted está parado en una entrada cotizando un trabajo nuevo, la respuesta vive en la cabeza de una sola persona.
DoneOnce pone esa semana donde todos la pueden ver: un libro de clientes con las propiedades y las notas de acceso adentro, zonas reales, un día en orden por técnico, un toque para mandar la ruta a la camioneta — y un estimado que el cliente puede aprobar antes de que el técnico arranque.
Cuatro semanas que no se parecen en nada. El mismo producto.
No son perfiles inventados — son días reales, armados con las piezas que ya existen en el producto. Lea el que se parezca al suyo.
Semanal, quincenal, y el día de lluvia
Dos técnicos, un libro de piscinas recurrentes repartido entre los códigos postales del sur, y un martes que se le cae por lluvia dos veces por temporada.
- La zona del lunes es una sola lista: piscinas semanales y quincenales en orden de manejo, cada una con su ventana de llegada — el técnico la abre en el teléfono y la manda a Waze.
- El martes cae el aguacero. Las paradas se mueven al jueves en un toque; el día se vuelve a ordenar solo y cada ficha de cliente mantiene su historial de visitas, así nadie pierde de vista a quién se saltaron.
- En la tercera parada la bomba está muerta. El técnico marca requiere estimado desde la parada y toma dos fotos del equipo.
- La oficina cotiza el cambio de bomba como trabajo único — con partidas, 30% de depósito ahora y el resto al terminar — y lo manda como un enlace.
- La dueña lo abre en su teléfono sin cuenta y sin app, lo aprueba, y usted lo marca pagado con el cheque cuando llega.
Lunes apretados y la temporada de snowbirds
Un equipo de tres camionetas con el lunes cargado hasta el tope y un libro que se vacía cada abril, cuando los residentes de temporada se van al norte.
- La carga del lunes está en dos zonas de código postal. La vista Semana se la muestra antes de que alguien le prometa un lunes a un cliente nuevo — usted ve dónde hay campo y dónde no.
- DoneOnce lee el día que usted ya armó y le ofrece el orden más corto como un aviso que puede tomar o ignorar. Nada se reacomoda a sus espaldas.Ejemplo del aviso en la app: «Cambie el orden de las paradas 3 y 4 — ahorre 5.1 mi hoy · Aplicar».
- Abril: las propiedades de temporada se pausan. La ficha del cliente, sus direcciones y todo su historial se quedan en el libro, así que octubre es un interruptor, no volver a escribir todo.
- Parado en la entrada por un trabajo de grama nueva: partidas en el estimado, enviado como enlace, aprobado antes de que arranque la camioneta.
- El mantenimiento recurrente sale por el otro camino — un estimado de suscripción con frecuencia mensual, aprobado una vez, y la propiedad entra a la ruta.
Casas recurrentes, códigos de portón y ventanas de llegada reales
Casas recurrentes en rotación de dos semanas, la mitad detrás de un portón, y un teléfono que suena todo el día preguntando a qué hora llega alguien.
- Cada propiedad carga sus propias notas de acceso: código del portón, por cuál puerta, el perro en el patio de atrás, estacione en el callejón. La persona las lee en la parada, no en un mensaje de grupo de marzo pasado.
- Un cliente con casa y con una propiedad de renta es una sola ficha con dos direcciones — la misma persona, dos propiedades, dos ritmos.
- «¿A qué hora vienen el jueves?» — la consulta de dirección responde desde la ruta real: si está cubierta, qué día, quién va y la ventana de llegada. Usted promete la ventana que sí va a cumplir.
- La limpieza profunda mensual lleva su propio estimado: partidas, enviado como enlace, y la clienta aprueba desde su teléfono sin crear nada.
- Efectivo o tarjeta en la puerta, usted lo marca pagado y queda cerrado contra el trabajo.
Usted nombra los tipos de cliente. A la app no le importa qué hace.
Lavado a presión. Control de plagas. Detallado móvil. Lavado de tanques. Revisión de riego. En DoneOnce nada está amarrado a piscinas ni a grama.
- Usted crea sus propios tipos de cliente escribiéndolos: Plagas trimestral, Flota — detallado, Lavado de entrada. Búsquelo, y si todavía no existe, crearlo es la misma tecla.
- Un cliente puede llevar varios tipos a la vez, y cada filtro muestra un conteo en vivo — cuántos hay de cada uno, ahora mismo, en su libro.
- Traiga el libro que ya tiene: importe un CSV, empate sus columnas, vea la vista previa y deje que la importación atrape los duplicados. Su hoja de cálculo se muda en un solo archivo.
- De ahí en adelante es la misma semana que la de todos: zonas por código postal, un día en orden por técnico, la ruta en la camioneta.
- Y el mismo estimado: marcado desde la parada, cotizado en la oficina, aprobado en el teléfono del cliente, marcado pagado.
El único requisito es lo único que tienen en común: la semana se repite.
Todo lo de abajo ya funciona.
Sin lista de espera y sin «hable con ventas para activarlo». Esto es lo que recibe el día que se registra — con los estimados incluidos, que salieron este mes.
Su libro, armado alrededor de la propiedad
Una ficha de cliente guarda todas las direcciones que usted le atiende — la casa, la renta, la segunda propiedad — cada una con sus notas de acceso: código del portón, por cuál puerta, dónde estacionar, el perro en el patio. El historial de visitas se llena solo desde la ruta, así que la ficha le dice cuándo estuvieron sin que nadie lo escriba.
Zonas reales por código postal, no a ojo
Agrupe sus clientes recurrentes en zonas construidas sobre los límites reales de códigos postales del Censo de EE. UU., dibujadas en el mapa. Una zona es una forma real en el terreno — la misma que manejan sus técnicos.
El día, en orden — y la semana completa
Hoy muestra las paradas de un técnico en el orden en que las va a manejar, con ventana de llegada. Semana muestra cada día en un solo mapa, para que vea dónde está la carga antes de prometer nada.
Le propone la mejor ruta — usted decide
DoneOnce mira el día que usted ya tiene y le avisa cuando otro orden ahorra manejo: «ahorre 5.1 mi hoy — Aplicar». Un toque lo acepta, un toque lo ignora. Nada se reacomoda a sus espaldas.
La ruta se va directo a la camioneta
Un toque entrega la ruta completa, con todas sus paradas, a Google Maps, Waze o Apple Maps en el teléfono del chofer — y CarPlay o Android Auto simplemente la siguen. Nadie vuelve a escribir direcciones en cada parada.
Escriba una dirección y tenga la respuesta
Parado en una entrada o al teléfono con un prospecto: ¿está cubierta esta dirección? ¿qué día vamos? ¿quién va? ¿cuál es la ventana de llegada? Conteste en segundos, en vez de «déjeme ver y le regreso la llamada».
De la entrada de la casa a aprobado, sin reunión
El técnico marca requiere estimado desde la parada y le pone fotos. La oficina lo cotiza con partidas — trabajo único con depósito opcional (a pagar ahora, el resto al terminar), o suscripción con frecuencia semanal, quincenal o mensual. Sale como un enlace que el cliente abre sin cuenta y sin descargar nada, aprueba desde su teléfono, y usted lo marca pagado: efectivo, cheque o tarjeta.
Las categorías las nombra usted — no nosotros
No hay una lista fija de oficios donde tenga que encajar. Escriba los tipos de cliente que su negocio de verdad usa y quedan creados: Plagas trimestral, Flota — detallado, Snowbird, Comercial. Un cliente puede llevar varios a la vez, y cada filtro muestra un conteo en vivo de lo que hay en su libro ahora mismo.
Traiga su libro en un solo archivo
Exporte la hoja de cálculo que ya lleva y súbala. Usted empata sus columnas con las nuestras — se hayan llamado como se hayan llamado — ve una vista previa exacta de lo que se va a crear, y deja que la importación atrape los duplicados antes de que entren. Nadie vuelve a escribir cuatrocientas direcciones.
Dueño y técnicos, cada uno con su día
Agregue a sus técnicos. Cada uno abre la app y ve su ruta — solo la suya. Usted las ve todas. Hecho para el equipo de 1 a 5 personas, no para un centro de despacho.
En español e inglés, en todo
El producto completo — no un menú traducido a medias. Cada persona escoge su idioma, así el dueño puede trabajar en inglés y el equipo en español, o al revés.
Se instala como app — sin tienda de apps
Agréguela a la pantalla de inicio en iPhone o Android y abre a pantalla completa como cualquier otra app. Nada que descargar, nada que actualizar a mano.
Construido sobre datos de mapa reales
Las zonas usan los límites de códigos postales publicados por el Censo de EE. UU. y direcciones reales — lo que ve en el mapa es lo que su camioneta realmente maneja. Escoja un estilo de mapa limpio; sigue su tema claro u oscuro.
La configuración la hacemos con usted
Nos sentamos con usted para cargar sus clientes, dibujar sus zonas y fijar sus días de servicio — en español o en inglés. Usted no empieza frente a una pantalla vacía.
Todavía no está — es lo que sigue.
Esta lista se hace más corta cada mes. La ficha del cliente, la importación CSV y los estimados vivían aquí; ya están en el producto de arriba. Lo que queda está en construcción y llega sin costo adicional cuando esté listo — el precio sigue siendo uno solo.
Pago en línea sobre el estimado
El siguiente paso del estimado que ya puede mandar: el cliente paga el depósito o el saldo en el mismo enlace, con la tecnología de Stripe.
Centro de pagos y recordatorios
Un solo lugar para lo aprobado, lo que ya dejó depósito y lo que sigue debiendo — con seguimiento automático para que una cotización callada o un saldo sin pagar no se quede ahí tres semanas.
Reportes de servicio con fotos
La prueba de que el trabajo se hizo: un reporte corto con fotos de la parada, listo para enviarle al cliente.
Notificaciones
Los avisos que importan — un estimado aprobado, una parada que nunca se cerró, el día de mañana ya listo — en vez de que usted se acuerde de ir a revisar.
Las fechas no son promesas — esta franja es la lista honesta de lo que viene, no de lo que ya está.
Un solo plan. Todo incluido.
Sin niveles que comparar, sin módulos que desbloquear, sin cargos por ruta ni por cliente. Un precio fijo para todo el negocio.
Todo incluido.
- Todos los módulos, activos desde el primer día — y lo que vayamos lanzando también entra
- Libro de clientes, importación CSV y sus propios tipos de cliente — clientes ilimitados
- Zonas, rutas, sugerencias de optimización y envío al carro
- Estimados con depósito y con suscripción — sin cargo por estimado enviado
- Miembros del equipo ilimitados — contrate sin que suba su factura
- Sin cargos por ruta, por parada ni por cliente
- En español e inglés, en iPhone y Android
- La configuración la hacemos con usted — importamos sus clientes y dibujamos sus zonas
- Sin contrato. Cancele cuando quiera.
Un solo precio fijo. Sin complementos ni niveles sorpresa.
Precio de lanzamiento, en dólares, por negocio.
Ponga su semana en el mapa.
Déjenos su correo y lo dejamos listo — su lista de clientes importada, zonas dibujadas, primera ruta lista. Dos meses gratis, sin tarjeta.
¿Prefiere escribirnos? hello@doneonce.app
También construimos automatizaciones e integraciones a la medida
Fuera del producto de rutas, DoneOnce toma trabajo de construcción para negocios: conectar los sistemas que usted ya usa, mover datos entre ellos y automatizar los pasos que alguien hace a mano. Si tiene un sistema que necesita hablar con otro, escríbanos a hello@doneonce.app.